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唐代圖書檔案管理工作給我們的思考

時(shí)間:2021-09-03 09:00:18 來源:銳立文保

唐代是我國一個(gè)繁榮的朝代,它的經(jīng)濟(jì)、政治和文化是封建社會(huì)歷史發(fā)展的最高成就。這種優(yōu)越的外部環(huán)境為唐代圖書檔案管理提供了便利和條件。圖書檔案管理作為國家管理的重要形式之一,促進(jìn)了唐代經(jīng)濟(jì)、政治、文化的繁榮??梢哉f,唐代是中國歷史之上檔案管理與國家發(fā)展良性互動(dòng)的典范。建立了有序、科學(xué)的檔案管理體系。在檔案管理日益重要的今天,我們重新關(guān)注唐代的圖書檔案管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取其優(yōu)點(diǎn),這無疑對(duì)我們今天的檔案管理有著重要的意義。

唐代檔案

自上而下、嚴(yán)格的組織形式是檔案工作高效有序發(fā)展的制度保障。這需要從國家的角度加以注意。梳理唐代圖書檔案管理的模式和措施,不難發(fā)現(xiàn)唐代統(tǒng)治者對(duì)檔案管理工作的高度重視。他們不僅在最高法之中給予了制度保障,而且使從中央到地方的組織更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

在收集和利用檔案時(shí),盡量擴(kuò)大檔案的范圍,不僅限于小群體或小區(qū)域,而且要建立開放、多樣化的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案的優(yōu)勢(shì),為國家管理提供便利。在這方面,現(xiàn)代檔案館與唐代相比具有明顯的優(yōu)勢(shì),即利用互聯(lián)網(wǎng),檔案管理人員和改進(jìn)人員應(yīng)充分利用當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)條件,建立網(wǎng)上檔案數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮其作用。

在保存檔案時(shí),我們也應(yīng)該尋求更科學(xué)的方法和途徑。畢竟,今天的檔案已經(jīng)非常豐富。在整理、鑒定、保存時(shí),不應(yīng)拘泥于一種形式,而應(yīng)借鑒唐代圖書檔案管理由卷軸式向折疊式轉(zhuǎn)變的改革思路和方法,大膽創(chuàng)新,科學(xué)實(shí)踐,努力探索檔案管理的新模式。

檔案對(duì)國家和個(gè)人都占有重要地位,檔案管理工作經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜的發(fā)展過程。在這個(gè)過程之中,我們總結(jié)了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),但我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,檔案管理是一項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的工作,檔案的利用和保護(hù)有待進(jìn)一步提高。只有結(jié)合現(xiàn)代圖書檔案管理的實(shí)際,才能提出有效的管理措施,促進(jìn)檔案工作的有序發(fā)展。

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