針對北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化情況，筆者建議采取如下措施進(jìn)行預(yù)防和治理。

一、對酸化檔案采取有效的脫酸工作

北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化問題嚴(yán)重，治理工作刻不容緩，建議盡快選用安全有效的脫酸技術(shù)對酸化檔案進(jìn)行脫酸處理。針對酸化程度不同的檔案，可以實(shí)施分級搶救，優(yōu)先搶救酸化程度較為嚴(yán)重的檔案。同時，要配備相關(guān)測酸、脫酸設(shè)備，培訓(xùn)工作人員掌握使用方法，及時治理酸化檔案。

二、減少實(shí)體紙質(zhì)檔案使用率

日常利用不可避免地會對紙質(zhì)檔案造成一些人為傷害，或者增加紙質(zhì)檔案接觸空氣中酸性物質(zhì)的時間。因此，在日常利用過程中，應(yīng)控制實(shí)體紙質(zhì)檔案使用率，盡量用復(fù)制件提供利用，或使用經(jīng)過數(shù)字化處理、縮微轉(zhuǎn)換后的電子檔案、縮微品。

三、改善紙質(zhì)檔案庫房條件

北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案庫房基本能夠滿足“八防”要求，但仍存在可提高的空間。建議配備恒溫恒濕的中控系統(tǒng)，24小時實(shí)時監(jiān)測和調(diào)控，保證溫濕度達(dá)標(biāo)、穩(wěn)定；配備庫房空氣質(zhì)量監(jiān)測和治理設(shè)備，去除空氣中的有害氣體和灰塵，提高庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量；選擇防紫外線功能的冷光源照明設(shè)備，減少光照對紙張的損害。

四、做好入庫檔案的殺菌和清潔

未入庫的檔案通常會攜帶霉菌等微生物及大量塵土，若不做殺菌、清潔等處理直接入庫，會給紙質(zhì)檔案帶來酸化隱患。北京地區(qū)部分綜合檔案館對入庫檔案的殺菌、清潔執(zhí)行不嚴(yán)格，

建議嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度，做好入庫檔案的殺菌和清潔工作。

五、宣傳紙質(zhì)檔案酸化防范相關(guān)知識

宣傳紙質(zhì)檔案酸化防范相關(guān)知識，使檔案工作者具備防范紙質(zhì)檔案酸化的意識和技能，順利開展紙質(zhì)檔案酸化預(yù)防和治理工作。可采用知識技能培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、舉辦展覽等方式，讓檔案工作者認(rèn)識酸對紙質(zhì)檔案的危害，以及如何預(yù)防紙質(zhì)檔案酸化，如何治理酸化紙質(zhì)檔案，如何選擇防酸效果好的檔案用紙等，并將這些知識技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。

內(nèi)容摘自：張羽、吳曉紅（北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院）、李嵋（北京市檔案館）的《北京地區(qū) 16家綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化情況研究及對策》片段，發(fā)布于《北京檔案》2021年第12期。